Aan de slag met je Vrijwilligersbeleid!

22 oktober 2020

2 dagdelen

Doel

Na het volgen van deze opleiding heb je inzicht in de wijze waarop je een vrijwilligersbeleid ontwikkelt en kan je met behulp van een tool zelf aan de slag om binnen je eigen dienst of over verschillende diensten heen een vrijwilligersbeleid te ontwikkelen.

Herken je dit?

  • Binnen onze verschillende diensten gaan we op een andere manier om met vrijwilligers. Dit leidt
    tot spanningen.
  • We zijn bang om vrijwilligers te verliezen wanneer we ze aanspreken op hun gewoontes.
  • Er is geen eensgezindheid over de rol en plaats van de vrijwilliger in onze organisatie.
  • Eigenlijk hebben we geen onthaalcultuur voor vrijwilligers.
  • Regelmatig zijn er misverstanden binnen de samenwerking met vrijwilligers.
  • De communicatie met de vrijwilligers loopt stroef.
  • Er is een cultuur waarbij zaken vooral benoemd worden in de wandelgangen.
  • Bij ons gaan vrijwilligers hun eigen gangetje.
  • Wanneer vrijwilligers stoppen hebben we geen zicht op het gevoel waarmee ze vertrekken.
  • Ons buikgevoel in de omgang met vrijwilligers is niet meer voldoende.
  • Onze vrijwilligers ervaren onze organisatie niet meer als kwalitatief.

Ben je op zoek?

  • Naar een goede omkadering voor je vrijwilligers waarin zij zich goed voelen en gewaardeerd?
  • Naar eensgezindheid binnen de diensten van je organisatie over de rol en plaats van de
    vrijwilligers?
  • Naar een gecentraliseerde bewuste aanpak van vrijwilligers binnen diverse teams?
  • Dit met respect voor de specificiteit van elke dienst?
  • Naar een manier om vrijwilligerswerk een doordachte plaats te geven.
  • Naar een kwalitatieve vrijwilligersomkadering?

Inhoud

We merken het allemaal: vrijwilligerswerk is ‘trending’. Het aantal verenigingen, organisaties, clubs of projecten die vrijwilligers inzet groeit met de dag. Zelfs de warmst week 2019 focuste op vrijwilligerswerk.
Wat betekent deze tendens naar organisatoren van vrijwilligerswerk?
Organisaties die anno 2020 vrijwilligers willen aantrekken en behouden moeten meer dan ooit nadenken over de wijze waarop zij dit vorm geven en hoe ze het verschil kunnen maken. Vrijwilligers managen vraagt een bewuste aanpak.

Een essentieel onderdeel van een kwalitatieve vrijwilligersomkadering is ‘het vrijwilligersbeleid’. Waarvoor staat het begrip vrijwilligersbeleid, en waarom is dit nu plots zo belangrijk? Heb je een vrijwilligersbeleid nodig om met vrijwilligers te werken? Op welke manier beginnen we aan het uitwerken van zo’n beleid?
In deze opleiding geven we een overzicht van alle terreinen van een toekomstgericht vrijwilligersbeleid. We ontdekken de noodzakelijkheid van een gemeenschappelijke aansturing en aan de hand van een concrete tool bekijk je hoe een dergelijk beleid implementeerbaar is binnen je werking.
Na deze sessie heb je als beroepskracht inzicht in de wijze waarop je een vrijwilligersbeleid ontwikkelt.
Het zes-bollen-model wordt hier voorgesteld als concrete tool waarmee je direct aan de slag kan in je eigen organisatie.

Programma

Centraal staat het gebruik van een tool om tot een vrijwilligersbeleid te komen binnen jouw
organisatie. Dit aangevuld met inzichten die van belang zijn om een toekomstgerichte kwalitatieve
vrijwilligerswerking uit te bouwen.
Volgend zaken komen aan bod.

  • De noodzaak van een gemeenschappelijke aansturing.
  • De essentiële elementen van een vrijwilligersbeleid.
  • Het zesbollenmodel: een tool om zelf mee aan de slag te gaan.
  • Een vrijwilligersbeleid: eenheidsworst of aandacht voor de diversiteit van elke dienst?
  • Visie op vrijwilligerswerk: een bewuste kijk.
  • Rekruteren op een hedendaagse manier.
  • Onthalen van vrijwilligers – onboarding als sterke start
  • Coachen en evalueren van vrijwilligers – over materiële én immateriële ondersteuning
  • Exit van vrijwilligers – de trip advisorcultuur in het vrijwilligerswerk
  • Hoe pak je dit proces nu concreet aan?

Voor wie?

Deze opleiding staat open voor zowel beginners als meer ervaren coördinatoren van het vrijwilligerswerk

Begeleiding

Koen Vermeulen heeft meer dan 25 jaar ervaring in het begeleiden van zowel vrijwilligers als professionele medewerkers. Hij geeft lezingen en begeleidt processen binnen organisaties.
Koen werkt rond vrijwilligersthema’s alsook rond organisatieontwikkeling en leiderschap.
Binnen de begeleiding van vrijwilligersorganisaties zijn organisatiestructuur én – cultuur cruciaal.
Vrijwilligerswerkwerkt bestaat uit een team van meer dan 10 (freelance) medewerkers die jaarlijks meer dan 400 dagdelen trainingen, lezingen en procesbegeleidingen verzorgen.

Praktisch

  • Lunch: Broodjeslunch inbegrepen
  • Shuttle: Vanuit station Wetteren
  • Data: 22 oktober 2020
  • Tijdstip: 9u.30- 16u.30
  • Duur: 2 dagdelen

De Dreef Vrijwiligerswerkwerkt

Kasteeldreef 62, 9270 Laarne

Prijs

Prijs:  175 euro incl. btw 21%, 144,63 euro excl. btw

Sluit Menu